Som medlem kan du kjøpe lisens til Boligprodusentenes Styringssystem. Ved bruk av systemet følger Boligprodusentgarantien. Boligprodusentenes Forening garanterer deg støtte dersom det stilles spørsmål ved etterlevelse av krav.
Fordeler ved bruk av Boligprodusentenes Styringsystem:
- Morten Meyer, kvalitetssjef i Boligprodusentenes Forening
Et system som inneholder foreningens fortolkninger av regelverket. Systemet er tilpasset medlemmenes salgsprosess, prosjektering og utførelse med tilhørende krav til kvalitetssikring.
Som medlemsbedrift har du tilgang til styringssystemet gjennom HoltePortalen. Du får også kontraktene etter bustadoppføringslova og proff-kontraktene. Medlemsbedrifter kan også eksportere innholdet ved behov.
Systemet omfatter krav innen plan- og bygningsloven, arbeidsmiljøloven (HMS), seriøsitetskrav og krav til allmenngjorte lønns- og arbeidsvilkår samt forordning om personvern.
Håndbøker
Bruksdokumenter
I HoltePortalen
På papir og i app
Kvalitetssikring
Som medlem i boligprodusentene får du et spesialtilbud på Boligprodusentenes Styringssystem og utvalgte moduler i HoltePortalen fra Holte.
I tillegg får du med en tilpasset kom-i-gang opplæring av systemet.
Boligpakken
Boligprodusentenes styringssystem
Prosjektstyring
Sjekklister
Inspeksjon
Rutiner
Kontrakter
Kom-i-gang-opplæring/gjennomgang
(Inntil to timer med fagkonsulent inkludert)
Boligpakken Søk
Boligprodusentenes styringssystem
Prosjektstyring
Sjekklister
Inspeksjon
Rutiner
Kontrakter
Holte ByggSøk
Kom-i-gang-opplæring/gjennomgang
(Inntil to timer med fagkonsulent inkludert)
Brit Ohma sitter på kontoret og jobber med en kvalitetsplan. Hun skal ut til en ny medlemsbedrift i Hellvik Hus-kjeden for å få dem «inn i folden».
Med Boligprodusentenes Styringssystem i bunn, søker Fjogstad Hus hele tiden å ta i bruk digitale verktøy og løsninger som forenkler arbeidshverdagen.
En av våre dyktige fagkonsulenter vil hjelpe deg med å gå gjennom HoltePortalen og de spesifikke modulene du har valgt å abonnere på.
Holte overtok i 2016 ansvaret for distribusjon av Boligprodusentenes felles styringssystem. Man startet da umiddelbart arbeidet med å tilgjengeliggjøre styringssystemet på Holte-plattformen som den fremtidige heldigitale løsningen. På Holte-plattformen er det laget en publiseringsløsning som sikrer at medlemsbedriftene faktisk benytter det samme digitaliserte faginnholdet inn i sin virksomhet.
I den senere tiden har man ferdigstilt et API for faginnholdet i styringssystemet. Dette brukes av medlemsbedrifter som sitter på et eget Fagsystem og som ønsker å abonnere på en sømløs integrasjon mot Holte-plattformen. Disse medlemmene har en videredistribusjonsavtale med Holte på vegne av Foreningen.
Vi kontakter deg gjerne for en uforpliktende prat. En av våre konsulenter vil kontakte deg.
Boligprodusentene publiserer to håndbøker: Bedriftshåndbok og Prosjekthåndbok. Disse håndbøkene inneholder styrende dokumenter og bruksdokumenter. Håndbøkene importeres inn i modulen.
Dokumentene oppdatertes jevnlig og når oppdateringer er foretatt varsles det om at ny versjon kan godkjennes, og en vil enkelt se hvilke endringer som er foretatt.
Dokumentene er tilgjengelig for alle ansatte på web og i app for mobil og nettbrett.
Papirbaserte sjekklister kan gjøres tilgjengelige for digital gjennomføring av kvalitetssikringen.
Sjekklister fylles ut på mobil, nettbrett eller på web. Modulen inneholder en rekke eksempler på sjekklister.
Omfattende rapportfunksjoner.
Papirbaserte oppsett for vernerunder, ferdigbefaringer, overtakelse med mer kan tilrettelegges for digital gjennomføring.
I inspeksjonsappen kan en gjennomføre ulike typer av inspeksjoner, tilpasse tema for inspeksjonen, registrere avvik og annet, og signere.
Det kan tas ut rapporter som kan sendes til kunde eller andre. All oppfølging av avvik registrert i inspeksjonene gjøres digitalt.
Alle typer inspeskjoner f.eks.:
Enkel tilpassing av agenda
Registrer og følg opp avvik
Signatur på app
Rapporter med referat og evt. signaturer
Kontrakter er en svært viktig del av alle bygg- og anleggsprosjekter, uansett størrelse og entrepriseform. Holte Kontrakt inneholder standardiserte forbrukerblanketter og NS-kontrakter mellom profesjonelle. Blankettene kan enkelt fylles ut og lagres på prosjektet ditt i HoltePortalen.
Når man bruker Norsk Standard kontrakter, er det ofte nødvendig å tilpasse vilkårene i kontraktene til bedriftens eller prosjektets behov. I Holte Kontrakt lager du dine egne egne tekstmaler for særlige bestemmelser, opptil 8000 tegn, som enkelt kan flettes inn i kontraktene og tilpasses prosjektet
Ved å bruke Norsk Standards kontrakter med nødvendige særlige bestemmelser, sikrer du at partene får riktig fordeling av rettigheter og plikter, og korrekte sluttoppgjør.
Boligprodusentenes styringssystem inneholder styrende dokumenter og bruksdokumenter. I dokumentmodulen kan bruksdokumenter benyttes til aktiv utfylling. Det kan være protokoller, sjekklister, avtaledokumenter mm.
Dokumenter fra Boligprodusentenes styringssystem kan importeres inn i dokumentmodulen.
Modulen er web- og appbasert. I prosjekter kan dokumenter som ønskes tilgjengeliggjort deles til prosjektdeltakerne.
Kom-i-gang-opplæringen vil ta utgangspunkt i Boligprodusentenes Styringssystem og hvordan man passer på å alltid ha tatt i bruk siste versjoner av dokumenter og rutiner som kommer fra foreningen. Gjennomgangen vil ha fokus på HMS og KS delene av systemet.
Sammen med vår fagkonsulent vil du også gå gjennom hvordan du kan sette opp og bruke de ulike digitale støtteverktøyene. Her vil det bli rikelig anledning til å stille spørsmål samt få en enkel innføring i hvordan programmene er ment å forenkle hverdagen din. Du har også muligheten til å melde deg på et av våre mange gratis-webinarer i bruk av systemet.
Brit Ohma sitter på kontoret og reviderer Hellvik Hus kjedens en kvalitetsplan. Hun skal ut til en ny medlemsbedrift i Hellvik Hus-kjeden for å få dem «inn i folden».
Brit har i en årrekke vært en aktiv bidragsyter inn i Boligprodusentenes Kvalitetsforum. Dette er et Forum bestående av boligprodusenter som sammen utarbeider forslag til felles faginnhold i Boligprodusentenes Styringssystem og som sammen med Kvalitetssjef Morten Meyer i Boligprodusentenes Forening passer på å holde faginnholdet oppdatert og relevant. Brit tenker at Hellvik Hus Kjedens kvalitetsplan er noe alle skulle hatt i sine systemer. Hun kommer derfor til å foreslå for Boligprodusentenes forening at et slikt dokument kan være et supplement til de norm-dokumentene som allerede kommer fellesskapet til gode i dag.
Faginnholdet fra Boligprodusentenes Styringssystem henter Brit ut av HoltePortalen. Hun får der til enhver tid varslinger når Morten Meyer har gjort oppdateringer eller endringer i styringssystemet og kan da samkjøre endringene med Hellvik Hus sitt eget KS-system. Rollen hun har ut mot sine kjedemedlemmer, hvor hun forteller dem hvordan de skal bruke Hellvik Hus sitt KS-system bl.a. bygget på Boligprodusentenes Styringssystem i det daglige, blir slik sett godt ivaretatt
Torstein Fjogstad i Fjogstad Hus bygger gode hus. Grunnmuren i byggeprosjektene er en bedriftskultur hvor definisjonen av kultur er «det vi har bestemt oss for å løfte fram som viktigst for oss». Det oser av skikkelighet og lang stolt husbyggertradisjon i firmaet med røtter tilbake til 1903.
Med Boligprodusentenes Styringssystem i bunn, forankret inn i Boligprodusentenes Kvalitetsforum, søker Fjogstad Hus hele tiden å ta i bruk digitale verktøy og løsninger som forenkler arbeidshverdagen helt ut i «den spisse enden» og som også bidrar til at fornøyde kunder får et godt kvalitetsprodukt.
«Det handler om å løfte frem det digitale til å bli en del av vår egen bedriftskultur», sier Torstein. «Man må forsøke å skape en omforent forståelse internt i egen virksomhet om hva digitalisering er».
For å få til en kultur som jobber på denne måten må man engasjere seg i det som skjer og ha et sterkt ønske om å teste ut nye løsninger og arbeidsmåter. Gjerne før andre har gjort det samme. Denne iboende trangen finner du i hele Fjogstad-organisasjonen. Det handler om å involvere seg, -ikke vente på å bli involvert. Da kan plutselig bruksdokumenter som overtagelsesprotokoll for ferdigbefaringer i Boligprodusentenes Styringssystem gjenoppstå i en heldigital inspeksjons-app med sjekkpunkter, bilder, levende kommentarfelt og fingersigneringer direkte på telefon eller nettbrett fra de som har vært med på befaringen.
«Mulig vi vil bli møtt av noen skråblikk når vi snakker om digitalisering og kultur, men det skal vi tåle etter å ha stått foran hardbarka håndverkere og snakka om etikk og moral», sier en alltid smilende Torstein avslutningsvis.
Vi kontakter deg gjerne for en uforpliktende prat. En av våre konsulenter vil kontakte deg.
Vi kontakter deg gjerne for en uforpliktende prat. En av våre konsulenter vil kontakte deg.