Holte ByggSøk - Siste nytt

Etter en etterlengtet og vellykket lansering av Søknad om tiltak uten ansvarsrett før sommeren, følger vi opp med enda en innsending: Søknad om ferdigattest til Søknad om tiltak uten ansvarsrett.

Løsningen gjør det mulig for deg, som profesjonell aktør, å bistå din kunde med å søke om ferdigattest for prosjekter hvor tiltakshaver bærer ansvaret selv uten å knytte til ansvarlige foretak.

Som bruker av EG ByggSøk, vil du se at løsningen følger samme arbeidsprosess som du er vant med. Og som i søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett, er kapitlene for gjennomføringsplan og ansvar fjernet.

Ved innsending vil søknaden godkjennes av tiltakshaveren på en egen nettside og derfra sendes videre til kommunen.

Hender det du søker om fradeling av tomter, små tilbygg eller andre mindre tiltak som ikke krever ansvarlige foretak?

Søknad uten ansvarsrett er nå tilgjengelig i Holte ByggSøk!

Løsningen er laget for deg som profesjonell aktør, men istedenfor å ha rollen som Ansvarlig søker vil du opptre som tiltakshavers medhjelper. Har du brukt Holte ByggSøk tidligere, vil du se at løsningen følger samme arbeidsprosess som du er vant med. Prosessen innebærer utfylling av søknaden, utsending av nabovarsel og klargjøring av søknaden for innsending til kommunen.

Ved innsending vil søknaden godkjennes av tiltakshaveren på et eget nettside og derfra sendes videre til kommunen.

Dette er fordelene ved digital søknad om tiltak uten ansvarsrett:

Du, som medhjelper, har ingen offentligrettslig ansvar

Søknadens innhold er tilpasset tiltaket du søker om

Nabovarsel sendes digitalt fra søknaden på vegne av tiltakshaver

Evt. merknader blir hentet automatisk inn i søknaden

Søknaden leveres digitalt til kommunen via tiltakshaver

Du får bekreftelse nå søknaden er levert

Vi har nå byttet til OIDC/OAuth2 for innlogging i ID-Porten. Den grunnleggende påloggingen er den samme som tidligere, men etter innlogging må man godta at "applikasjonen" - i dette tilfellet Holte ByggSøk, får tilgang til deler av informasjon i Altinn.

Ved å trykke "Godta" gir du Holte ByggSøk tilgang til å:

opprette Altinn-meldinger, som nabovarsler og søknadsskjemaer.
hente ut og liste opp meldingene i innboksen til brukeren.
sende inn og signere søknader, nabovarsler og direktesignering av ansvarserklæringer.

Dersom du ikke godtar dette, avbrytes påloggingen og du får ikke benyttet deg av digitale innsendinger.

OIDC/OAuth2 er nå valgt som innlogging til ID-porten fordi den eldre cookie-baserte innloggingsmetoden er utdatert og vil med tiden ikke lenger støttes av flere nettlesere. Den nye metoden er også mer konsistent på tvers av nettlesere og plattformer.

Byttet vil hjelpe på problemer med informasjonskapsler og vil også redusere uforståelige feilmeldinger som kan dukke opp ved innsendelser til Altinn.

Nå kan du sende inn en heldigital søknad om Arbeidstilsynets samtykke og få denne behandlet av Arbeidstilsynet på få minutter. Den nye søknadsløsningen er inkludert i Holte ByggSøk.

Med Holtes søknadsløsning for Arbeidstilsynets samtykke er det nå mulig å få automatisk samtykke fra Arbeidstilsynet dersom alle lovkrav oppfylles. Dette vil spare tiltakshaver for kostbar ventetid! Mens manuell saksbehandlingstid kan være fire til tolv uker, vil det automatisk genererte vedtaket være klart på få minutter.

Hvis ett eller flere krav i egenerklæringen (sjekklistepunktene) ikke er erklært oppfylt, vil saken sendes videre til manuell behandling. Arbeidstilsynet vil i hovedsak rette fokus mot akkurat disse forholdene i saksbehandlingen, og derfor vil søknadsløsningen føre til kortere saksbehandlingstid også for søknader som går til manuell behandling. Altså er dette en vinn-vinn-situasjon uansett!

Vi har nå lansert enda en innsending: Søknad om supplering. Denne gjør det mulig å sende inn tilleggsdokumentasjon til søknaden, som en del av prosessen i prosjektet ditt. Tilleggsdokumentasjon kan være dokumentasjon kommunen har bedt om via mangelbrev eller dokumentasjon du ser behov for å ettersende til søknaden din.

Modulen har også fått en ny meny i venstremargen: "Mangler". Under denne menyen vil alle manglene i byggesaken din listes opp, og som vil gi deg god oversikt om manglene er besvart eller ikke, eller om de skal svares ut ved en senere anledning. Her kan du også finne mangler fra kommunen som er innhentet digitalt, dvs. hvis kommunen har en slik tjeneste.

I natt ble Holte ByggSøk oppdatert med endringer som påvirker deg!

Endringene er knyttet til ansvarsdokumenter, herunder milepælene i gjennomføringsplanen og innhenting av samsvars- og kontrollerklæringer.

Overgangen til ny signeringsløsning for ansvarsrett, samsvars- og kontrollerklæring har presset frem behov for enkelte endringer i Holte ByggSøk. Dersom din umiddelbare reaksjon til endringene ikke er et jubelbrøl, kan vi med glede si at den siste av de to endringene i langt større grad vil bidra til riktig innhold i søknaden din og dermed også sikre deg bedre juridisk.

Klikk på knappen under for å se alle endringene

Holte ByggSøk er oppdatert med en etterlengtet funksjon. Nå kan foretak som påtar seg ansvarsrett for flere fagområder i et prosjekt, signere ansvarserklæringene samtidig. Ikke bare vil dette redusere antall vedlegg i søknaden, men det vil også redusere antall e-poster til ansvarlige foretak og antall pålogginger i Signeringstjenesten for ansvarlige foretak.

Når du trykker på knappen "Send til signering" for et ansvarsområde, sjekker vi om det finnes flere ansvarsområder for samme organisasjonsnummer og kontaktperson. Finnes dette, vil en popup åpnes som lister opp disse ansvarsområdene. Du kan selv velge om de skal signeres sammen eller hver for seg.

Holte ByggSøk er oppdatert til den nye signeringsløsningen fra Direktoratet for byggkvalitet. Dette betyr at erklæringer om ansvar, samsvar og kontroll som sendes ansvarlige foretak fra og med 22. desember, signeres gjennom den nye signeringstjenesten via en lenke foretakene mottar på e-post. (Erklæringene vil ikke lenger komme i innboksen i Altinn).

De signerte erklæringene sendes automatisk til ansvarlig søker og legger seg også inn i byggesøknaden som tidligere. Du vil også finne de signerte erklæringene i venstremenyen "Arkiv for erklæringer".

Holte ByggSøk oppdateres med flere nye funksjoner og forbedringer i løpet av denne uken.

Tiltakshavers signatur

Nå kan endelig tiltakshaver signere søknaden digitalt! Selv om det ikke har vært et krav om at tiltakshaver skal signere de digitale søknadene, er dette en funksjon mange har etterspurt.

Oppdatert nabovarselveiviser

Denne gir deg bedre kontroll over vedleggene i nabovarselet.

Enkel opplastning av filer fra dokumentmodulen

Benytter du dokumentmodulen som filarkiv? Hvis ikke er kanskje tiden moden for det! Nå vil man med et par tastetrykk enkelt kunne hente filer med tilhørende informasjon fra dokumentmodulen og inn i søknaden. Gjelder foreløpig for funksjonen "last opp mange filer".

Flere funksjoner og ansvarsområder i samme erklæringen

Har et foretak flere funksjoner/ansvarsområder kan disse nå flettes samme i en ansvarsrett. Men, i første omgang gjelder dette kun ved funksjonen "signer nå" eller der man lager en manuell blankett.

Holte ByggSøk er nå oppdatert med flere nyttige funksjoner og forbedringer – faktisk er mange av forbedringene i versjon 2.23 takket være gode innspill fra dere som bruker løsningen!

Forbedret vedleggshåndtering

I denne versjonen kan du enkelt hente inn flere vedlegg til søknaden samtidig, både når du laster opp filer fra egen filserver eller ved funksjonen "drag and drop". Som mange kjenner til må hver fil tilegnes en vedleggsgruppe og en vedleggstype. Takket være gode innspill fra dere har vi lagt til litt "smartness" i denne prosessen. Når filene hentes inn i søknaden vil vi foreslå vedleggsgruppe og vedleggstype automatisk for deg, så langt det lar seg gjøre. Automatikken baserer seg på filnavnet. (Utover høsten vil vi se på tilsvarende forbedringer både ved opplastning av filer i nabovarselet og ved opplastning av filer fra dokumentregisteret).

Forbedret valideringsregler rundt ansvarskapittelet og gjennomføringsplanen

I byggesaker med mange ansvarlige foretak, og hvor samsvarserklæringer signeres til ulike tidspunkt i byggesaken, kan det ofte være vanskelig å sikre en korrekt utfylt gjennomføringsplan. Med nye valideringsregler vil forhåpentligvis jobben bli mye enklere, og samtidig hindrer vi innsendelse av søknaden dersom gjennomføringsplanen har påviste feil.

Holte ByggSøk er nå oppdatert med flere nye funksjoner og forbedret brukervennlighet. Klikk på knappen under for å se alle endringer og tillegg versjonen inneholder. Vi ønsker å fremheve én etterlengtet funksjon:

Du kan nå sende utkast av søknaden til tiltakshaver

I kapittelet for tiltakshaver finner du nå en knapp, som heter "Send utkast", og med denne kan du sende et foreløpig utkast av søknaden med alle opplastede vedlegg på e-post. På denne måten kan tiltakshaver få mulighet til å se igjennom søknaden før denne sendes kommunen. Vær oppmerksom på at denne funksjonen krever at søker logger inn i Altinn, dette for å få sammenstilt all søknadsinformasjon i presenterbare PDF-filer for søknadsskjema, gjennomføringsplan og vedleggsliste. Når PDF-filene er genererte, opprettes e-posten med søknadsutkastet og vedlegg, og er klar for å sendes tiltakshaver.

ENDRINGSSØKNAD ER KLAR!

Nå kan du opprette endringssøknad i Holte ByggSøk. Søknad om endring brukes når du skal endre tiltaket ditt i forhold til hva du i utgangspunktet har fått tillatelse til å bygge/rive. Endringssøknaden er bygd opp på samme måte som de andre søknadene i Holte ByggSøk, med valideringer, huskeliste og advarsler, og med mulighet for å laste opp relevante vedlegg.

Dersom du allerede startet med en ramme eller ett-trinns søknad i Holte ByggSøk, vil endringssøknaden være forhåndsutfylt med tidligere data. Du må da selv gjøre korrigeringer tilpasset endringen du nå skal søke om. Du skal kun endre data slik at disse samsvarer med tiltaket etter endringen, hvilket betyr at endringssøknaden kan inneholde mye av den samme informasjonen som allerede er sendt inn til kommunen tidligere. Hvordan dette er løst er bestemt av DiBK. For å sikre at søker har foretatt nødvendige justeringer i endringssøknaden, har vi lagt inn en slags sikkerhetsventil som skal hindre at søker sender fra seg søknaden uten at disse tilpasningene er gjort. Denne «sjekken» finnes i alle kapitler hvor informasjon gjenbrukes fra opprinnelig søknad.

I Holte ByggSøk kan du opprette endringssøknad uten å ha en søknad i systemet fra før. Har du sendt inn en søknad om tillatelse til tiltak på papir, har du likevel mulighet for å fortsette søknadsprosessen i Holte ByggSøk med en endringssøknad som den første søknaden.

Velg hvilke(n) bolk(er) du skal søke om endring fra. Ut fra hvilke bolker som er valgt, vil Holte ByggSøk skjule/vise hvilke felter som må svares ut og hvilke vedlegg som skal/bør følge med søknaden. Det er mulig å nabovarsle uansett hvilke «bolker» som er valgt for endring.

Følgende bolker finnes i dag:

Endring av areal
Endring av plassering
Endring av bruk
Endring av annet
Endring som krever søknad om dispensasjon eller unntak fra TEK

Fellestjenester BYGG ser på muligheten for å lage flere bolker, som for eksempel endring av fasade, innvendige endringer og endring av tekniske installasjoner.

Holte ByggSøk er oppdatert til ny versjon. Denne versjonen omfatter hovedsakelig:

Prosjektlisten, som hjelper deg til å holde kontroll på statusene i byggesakene dine, har gjennomgått flere forbedringer. Blant annet er saksansvarlig lagt til listen. Dette betyr bedre kontroll for dere som er flere ansatte som jobber med byggesøknader i bedriften, og som ønsker at alle de ansatte skal ha innsyn i hverandres søknader. På «Min side» vil du i listen kunne få tilgang til alle sakene hvor du er satt som «prosjektadministrator», men du kan nå i tillegg filtrere på saksansvarlig.
Notater er gjort enda mer brukervennlig.
Ny type signering av ansvarsretter, samsvars- og kontrollerklæringer for ansvarlig søker slik at erklæringene signeres direkte og legger seg automatisk til søknaden uten at søker må innom Altinn-innboksen sin.
Rammesøknad, ett-trinns søknad og gjennomføringsplan er oppdatert til nye versjoner slik at Holte ByggSøk nå tilfredsstiller de nye kravene til Fellestjenester BYGG.
Endringene er gjort for å tilpasse digitale søknadssystemer til de nye blankettendringene som kom 1.oktober i år. Gjennom nye krav må ansvarlig søker angi tiltaksklasse for SØK og gjennomføringsplanen gjenspeiler nå funksjon (PRO, UTF og KONTROLL) istedenfor fagområde, som er fjernet helt fra gjennomføringsplanen.
Samtidig med disse «blankett-tilpasningene» har Fellestjenester BYGG også strammet inn på kravene til informasjon i søknadene: hvilke punkter som må svares ut, hvilke vedlegg som skal følge søknaden, men også hvordan informasjonen som gis skal fremstilles (for eksempel vil telefonnumre skrevet med mellomrom ikke bli godtatt). Du vil derfor oppleve en del strengere valideringer enn tidligere og PDF-ene til ramme, ett-trinns og gjennomføringsplanen vil ha en noe annen oppbygning enn før.

Det er kommet nye forbedringer i Holte ByggSøk for lettere å styre søknadsprosessen og sikre at riktig person blir mottaker av varsler i byggesaken.

Egen prosjektliste som viser søknadsprosessen (vises både på «min side» og «min bedrift»).
Loggføring av hvem som oppretter, sender inn, annullerer og gjenåpner søknader.
Med nytt menyvalg «Saksansvarlig» - kan ansvarlig for byggesaken tilordnes og få tilpassede varsler.
Nytt menyvalg «Notater» - her kan du også opprette oppgave til notatet.
DOK – Egnethetsanalyse av det offentlige kartgrunnlaget, kan hentes ut om eiendommen fra Geodata.
Sjekk mot det sentrale godkjenningsregisteret – om de ansvarlige foretakene har SG.

Vi i Holte jobber hele tiden hardt for å forbedre og utvikle vår programvare. I Holte ByggSøk versjon 2.17 er det blitt enklere å se om søknader er levert kommunen eller ikke. Og hvis det skulle hende at Fellestjenester BYGG eller Altinn er nede, vil SEND-knappene hos deg bli deaktivert, slik at det ikke skal være mulig å sende noe som ikke kan mottas.

Hovedformålet med denne oppdateringen har altså vært å sikre at innsendinger ikke feiler og gjøre brukeren i stand til å håndtere feilsituasjoner - f.eks. kan en feilet søknad rettes opp og sendes på ny. I tillegg har det blitt lagt til en funksjon som viser driftsmeldinger til deg som kunde, samt en hel rekke med andre nyttige forbedringer.

Oppdatert kart og grunnlagsdata i nabovarslingsmodulen

Med nytt kart og kartfunksjonalitet er nabokartet betydelig forbedret.

Nabokartet involverer store endringer, og som følge av dette må nabolister opprettes på nytt. Eiere som har mottatt varsel tidligere, vil fortsatt være tilgjengelig under statusfanen og i rapportvisningen.

Obs! Nabovarslingskartet fungerer dessverre ikke i nettleseren Internett Explorer for øyeblikket. Vi forsøker å få fikset dette, men inntil videre anbefaler vi å bruke en mer moderne nettleser, som f.eks. Google Chrome, Firefox og Edge.

Fellestjenester BYGG har gjort vesentlige forbedringer og feilrettinger som berører nabovarslingstjenesten, og Holte ByggSøk har nå oppdatert til denne versjonen av nabovarsling (versjon 4).

Som bruker av Holte ByggSøk vil du merke forbedringene ved blant annet at:

Hvis en nabo eier flere av eiendommene som varsles, vil naboen nå motta kun ett varsel i Altinn (i motsetning til tidligere da man mottok ett varsel per eiendom). I meldingen fremkommer alle naboeiendommene i en oversiktlig liste.
Fordi naboen kun mottar ett nabovarsel, kan denne også kun gi ett svar på varselet. Dette sikrer at samme nabo ikke kan gi ulikt svar på varselet.
Distribusjonen av nabovarsler er rettet slik at den ikke stopper opp selv om det er feil på en mottaker. Tidligere var det slik at hele sendingen ble feilmeldt, men nå er det kun de distribusjonene som ikke kan gjennomføres som merkes som feilet.
Status-fanen er tilpasset den nye versjonen av nabovarslingen. Standard visning av statuslisten viser nå kun én rad per eier/hovedvarsel. Ønsker man å se alle de tilknyttede varslene for hver eier, krysser man av for «Vis tilknyttede varsler». Disse vises da som underrader til hovedvarselet.

Nabovarsel

Bedre statussporing av varslene. Fokuset er nå lagt på naboene, ikke kun på selve varselet.

Status på varslede naboer er mer oversiktlig. Det er også lagt til rette for å registrere samtykker og merknader manuelt på den enkelte nabo.

Lagt til rette for å håndtere manuell varsling av naboer, også med tanke på å holde oversikt over status og merknader.

Filarkiv for samsvars- og kontrollerklæringer

Nytt valg i venstremenyen: Samsvarserklæringer.
Starter du midt i en søknadsprosess, f.eks. med en brukstillatelse, kan du samle alle gamle samsvarserklæringer her – erklæringer fra historiske milepæler.
Hvis man i søknaden laster opp en ny versjon av en samsvarserklæring, vil likevel den første versjonen beholdes i arkivet. Vi vil aldri overskrive en signert samsvarserklæring. Dette er veldig greit dersom et foretak f.eks. sender inn samsvarserklæringer for både for IG 1, IG 2 og IG 3. Da beholdes alle filene i arkivet - mens det er kun opplysningene om den siste som oppdateres i gjennomføringsplanen.
Opplasting av samsvarserklæringer skal altså fortsatt foregå i ansvarskapittelet fane 2. Her settes også datoen som kommer i gjennomføringsplanen.

Disse endringene er gjort for å sikre god håndtering av samsvars- og kontrollerklæringer når vi får på plass digital signering av disse skjemaene.

Kommunene har dessverre ulik praksis å motta digitale søknader på. Det varierer mellom eByggesak, SvarInn og Altinn.

Etter kommunereformen 1. januar 2020, ser vi en liten økning i at byggesøknader sendt inn via FtB/Altinn ikke blir registrert mottatt av kommunene.

Dette kan skyldes to ting:

Kommunen har ikke kunngjort nytt organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene, slik at FtB ikke har plukket opp det nye organisasjonsnummeret.
Kommunen har ikke satt opp SvarInn på det nye organisasjonsnummeret ennå.

I tillegg har vi sett at enkelte kommuner, som mottar i Altinn, av ulike årsaker har problemer med å se at de har mottatt digitalt innsendte søknader.

Holte oppfordrer derfor deg som ansvarlig søker å følge opp kommunen etter 2-3 dager for å sjekke om saken din er mottatt og registrert slik at saksbehandlingstiden overholdes. Følg derfor med på kommunens postlister, eller kontakt kommunen direkte.

Denne innsendingsformen gir deg mulighet til å endre gjennomføringsplan og ansvarsretter, og kan benyttes når du skal:

Supplere søknaden med ansvarsrett for foretak.
Eks: Søknaden er sendt inn, og skal suppleres opp med utførende eller kontrollerende foretak, der foretakene ikke tidligere var valgt.
Korrigere tidligere innsendt gjennomføringsplan og ansvarsretter.
Eks: Kommunen krever annen tiltaksklasse eller endret beskrivelse av et ansvarsområde, og du må korrigere tidligere innsendt ansvarsrett og gjennomføringsplan.
Melde inn endring av ansvarsfordeling i prosjektet.
Eks: Et nytt foretak overtar ansvaret for et ansvarsområde som tidligere har vært ansvarsbelagt et annet foretak, eller man skal legge til ytterligere funksjoner/ansvarsområder til søknaden.

Når kalenderen viser 2020, vil én av tre nordmenn ha fått ny kommune. En rekke eiendommer i disse kommunene får også nye gnr/bnr og adresser. Alt dette får betydning for deg som bruker Holte ByggSøk.

Eiendomsinformasjonen må oppdateres

Har du opprettet en søknad i Holte ByggSøk som ennå ikke er sendt inn til kommunen, må du etter 1.1.2020 oppdatere eiendomsinformasjonen i den aktuelle søknaden dersom denne har fått nytt kommunenummer. Forsøker du å sende inn en søknad med matrikkelinformasjon som ikke lenger er i bruk, vil søknaden bli avvist av Altinn. Det samme gjelder dersom du forsøker å nabovarsle eller gjennomføre andre handlinger som krever pålogging i Altinn. Du må selv ha kjennskap til nytt kommunenavn og evt. nytt gnr/bnr og adresse.

Vi anbefaler for ordens skyld at du oppdaterer eiendomsinformasjon både på prosjektnivå og i søknaden. Ved registrering av eiendomsinformasjon henter vi informasjonen fra matrikkelen, denne skal oppdateres 1.1.2020. Vi anbefaler at du ikke sender inn søknader denne dagen.

Nedetid hos Altinn

På grunn av kommune- og regionreformene skal adresser oppdateres i Altinn. Altinn har derfor varslet nedetid 1.1.2020 i tidsrommet 17:00 til ca. 23:00.

I denne perioden vil du ikke kunne gjennomføre handlinger i Holte ByggSøk som krever pålogging i Altinn. Eksempler på dette er nabovarsling, innhenting av signaturer på ansvarsretter, forhåndsvise eller sende inn søknaden.

Det er nå mulig å lagre Fag og foretak (gjennomføringsplan) som mal, både med og uten foretaksopplysninger. Dette innebærer at du enkelt kan gjenbruke et eksisterende oppsett på ansvarsområder og ansvarlige foretak i nye byggesaker.

Har du allerede et prosjekt hvor du har lagt inn en del opplysninger i Fag og Foretak, kan det enkleste være å lagre dette oppsettet som mal. Hvis du ikke har det, kan maler for Fag og Foretak opprettes fra bunnen av i bedriftsområdet. Ytterligere administrering og tilpasninger av malene gjøres på bedriftsnivå.

Prosjektområde

Opprette mal fra et eksisterende oppsett i Fag og Foretak

Bedriftsområde

Opprette mal fra bunnen av
Endre navn og beskrivelse av en mal
Opprette / endre / slette ansvarsområder til en mal

post@holte.no

45 50 60 70

Holte ByggSøk- siste nytt

15.11.24

20.06.24

12.06.2024

17.02.2023

16.12.2022

07.09.2022

20.04.2022

25.02.2022

28.01.2022

22.12.2021

26.10.2021

09.06.2021

11.03.2021

03.02.2021

09.12.2020

23.09.2020

01.07.2020

08.05.2020

17.03.2020

01.04.2020

27.03.2020

17.03.2020

02.03.2020

28.02.2020

21.02.2020

23.01.2020

17.01.2020

Kom i gang med Holte ByggSøk

30.12.2019

08.11.2019

Lyst til å komme i gang med Holte ByggSøk?

Funnet feil, mangler eller har tips?